Cách đặt tên file khoa học

Trong công việc Hành chính – nhân sự, chúng ta phải làm việc với rất nhiều loại tài liệu: tài liệu trên giấy, trên file, tài liệu theo nhóm việc, theo năm… vì vậy công tác lưu trữ và tổ chức quản lý tài liệu rất quan trọng.

Bạn đang xem: Cách đặt tên file khoa học

Trong bài viết này, chúng ta cùng tìm hiểu về một số quy tắc, cách lưu trữ tài liệu và tổ chức thư mục hiệu quả nhé:


Những quy tắc về đặt tên thư mục

Chúng ta có thể tạo ra 1 thư mục, đặt tên cho thư mục đó, đổi tên thư mục nếu muốn. Việc đặt tên thư mục tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng rất lớn tới hiệu quả tổ chức quản lý. Khi đặt tên thư mục cần lưu ý một số nội dung sau:

Hạn chế sử dụng tiếng việt có dấu. Bởi trong một số chương trình hay phần mềm làm việc với thư mục của máy tính có thể gặp lỗi khi tương tác với thư mục sử dụng tiếng việt có dấu.Tên thư mục càng ngắn gọn càng tốt.

Xem thêm: Download Call Of Duty Black Ops 3 Full [email protected], Call Of Duty Black Ops 3 Fshare

Có quy định về độ dài tối đa của đường dẫn kèm tên file (một số hệ điều hành hạn chế ở 260 ký tự). Nếu vượt quá độ dài tối đa, chúng ta có thể gặp lỗi khi sửa/xóa/di chuyển cả thư mục đó.Đặt tên sao cho có thể sắp xếp thứ tự các thư mục 1 cách nhanh chóng. Việc này giúp khi mở tới thư mục có thể tìm thấy ngay vị trí thư mục cần tìm dựa vào đặc điểm tên thư mục. Thường sử dụng các số theo thứ tự 1-2-3-4… phía trước tên của thư mục đó.
*
*
*
2- cách lưu trữ tài liệu và tổ chức thư mục hiệu quả

Các bạn có thể tham khảo thêm một số bài viết về công việc quản lý công văn, giấy tờ của bộ phận Hành chính nhân sự:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • 7 tội đồ trong thất hình đại tội

  • Minh phúc telecom lừa đảo

  • Lut màu trong trẻo

  • Tiếng kêu của các con vật mp3

  • x

    Welcome Back!

    Login to your account below

    Retrieve your password

    Please enter your username or email address to reset your password.