Cách sử dụng microsoft access 2010


BÀI 1: GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 2010

1. PHẦN MỀM MICROSOFT ACCESS 2010:

Là một hệ quản lí trị DataBase.Nằm trong cỗ ứng dụng Microsoft Office 2010

2. TẬP. TIN cơ sở dữ liệu ACCESS:

Phần loại:.accdb(phiên bản 2000-2003 gồm phần loại.mdb)Các nhiều loại đối tượng người dùng cơ bạn dạng trong tập tin DataBase Access:Tables(bảng): dùng làm đựng dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft access 2010

Forms(biểu mẫu): dùng để hiển thị với cập nhật tài liệu.Queries(mẫu mã hỏi): dùng làm tróc nã vấn dữ liệu.Reports(báo cáo): dùng làm sinh sản report.

3. BACKSTAGE VIEW:


*

Backstage View được reviews từ phiên bản Office 2010. quý khách rất có thể msống Backstage View bằng cách chọn thẻ File trong cửa sổ áp dụng của các vận dụng trong cỗ Office 2010.

4. TẠO TẬPhường TIN DataBase MỚI:


*

ChọnFile>New>Blank databaseNhập tên tập tinNháy biểu tượng thư mục nhằm chọn tlỗi mục lưu tập tinNháy nútCreate Bạn cũng hoàn toàn có thể tạo thành tập tin DataBase new dựa vào các mẫu mã (templates) có sẵn.

5. MTại TẬP.. TIN cơ sở dữ liệu CÓ SẴN:


*

ChọnFile
>OpenĐịnh vị thỏng mục đựng tập tinChọn tập tin tiếp đến nháy nútOpen

6. MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA MICROSOFT ACCESS 2010:


Bên trái tkhô giòn title là tkhô hanh dụng cụ truy cập nhanh khô (Quiông chồng Access Toolbar) đựng những nút lệnh được sử dụng tiếp tục. Quý khách hàng hoàn toàn có thể bổ sung những nút ít lệnh vào tkhô giòn lý lẽ này bằng phương pháp lựa chọn lệnh khớp ứng trong bảng chọnCustomize Quick Access Toolbar.
Ngay bên dưới thanh hao tiêu đề làRibbon
bao gồm các thẻ (Tab). Mỗi thẻ rất có thể chứa được nhiều nhóm công dụng (Group) cùng với những nút ít lệnh tương xứng. Một số nhóm hoàn toàn có thể cóDialog box lauchermà khi nháy vào sẽ lộ diện một vỏ hộp thoại tương ứng.
Để xem câu chữ của một đối tượng (Table, Form, Query, Report) các bạn nháy đúp vào tên đối tượng người dùng. Nội dung của đối tượng sẽ tiến hành hiển thị làm việc form bên đề nghị.
ChọnFile
>Save & PublishChọnSave sầu Database AsChọn định dạng tập tin mong mỏi lưuNháy nútSave As

8. THIẾT LẬP.. ĐỊNH DẠNG FILE VÀ THƯ MỤC MẶC ĐỊNH:


ChọnFile
>OptionsChọnGeneralChọn định hình tệp tin khoác địnhDefault file format for Blank DatabaseChọn tlỗi mục mặc địnhDefault database folder

9. ĐÓNG TẬP TIN CSDL:

ChọnFile
>Cđại bại Database

10. THOÁT KHỎI MICROSOFT ACCESS:

ChọnFile
>Exit

THỰC HÀNH:

Tải những file thực hành tại đây

TH1:Thiết lập thư mục mặc định

Tạo thư mụcAccess Databasetrên ổ đĩa D:ChọnAccess Databaselà tlỗi mục lưu giữ file mang định.

TH2:Sử dung Navigation Pane

Mlàm việc tập tintask_các mục.accdbNháyShutter Bar Open/Close Buttonđể mlàm việc Navigation PaneMở bảng chọn Navigation PaneTrong phầnNavigate To CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnAll Access Objectsđể hiển thị tất cả những đối tượng người dùng vào tập tin theo từng loạiTrong phầnNavigate To CategorychọnObject Type.Trong phầnFilter By GroupchọnTablesđể hiển thị toàn bộ các đối tượng người dùng bảng trong tập tinNháy double msinh hoạt những bảngLần lượt mang lại hiển thị với mnghỉ ngơi những đối tượng người tiêu dùng biểu chủng loại, chủng loại hỏi cùng report.Trong phầnNavigate To CategorychọnTables và Related Viewsđể hiển thị những đối tượng người dùng bảng với các đối tương tương quan.Đóng các đối tượng người tiêu dùng. Đóng tập tin CSDLThoát khỏi Microsoft Access

BÀI 2: CẤU TRÚC BẢNG

1. CÁC KHÁI NIỆM CHÍNH:

Các quan niệm sau đây tương quan mang đến cấu trúc bảng:Trường(Field): mỗi cột của bảng được gọi là 1 trườngBản ghi(Record): từng dòng của bảng được Call là 1 bản ghiKiểu dữ liệu(Data Type): kiểu dáng của tài liệu lưu vào một trườngMicrosoft Access 2010 hỗ trợ 11 hình dáng tài liệu liệt kê vào bảng dưới đây và một tùy lựa chọn thiết bị 12, Lookup Wizard, sử dụng để lấy dữ liệu cho trường trường đoản cú bảng liên kết.
Khóa chính
(Primary Key):Là một hoặc nhiều trườngDùng để xác minh nhất từng sản phẩm của bảng

2. TẠO CẤU TRÚC BẢNG:

2.1. Các chế độ thao tác chủ yếu của bảng:

Chế độ thi công (Design View)Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View)

2.2. Tạo cấu tạo bảng vào chế độ thiết kế:


Mnghỉ ngơi hoặc tạo nên new tập tin CSDLChọnCreate>Table DesignKnhị báo những ngôi trường, mỗi ngôi trường bắt buộc knhị báo:Tên ngôi trường (Field Name)(bắt buộc)Kiểu tài liệu (Data Type)(bắt buộc)Mô tả (Description)(tùy chọn)Các đặc thù của trường (Field Properties)(tùy chọn)Thiết lập các đặc điểm của bảng (Table Properties)(tùy chọn)Chỉ định khóa chínhLưu bảng

2.3. Các đặc điểm của trường:


Field Size:Kiểu Text: xác minh số ký kết tự buổi tối đa (mang định là 255)Kiểu Number: xác định hình trạng tài liệu số (Byte, Long Integer, Double, Decimal, ...)New Values(AutoNumber):Increment: bắt đầu từ một tiếp nối tạo thêm 1 cho từng bạn dạng ghi mớiRandom: gán giá trị đột nhiên (duy nhất) cho mỗi bạn dạng ghi mớiFormat: định dạng dữ liệu của ngôi trường khi hiện trên màn hìnhPresision(Number, Decimal): số chữ số về tối đa hoàn toàn có thể được tàng trữ (mang định là 18)Scale(Number, Decimal): số chữ số được tàng trữ ở trong phần bên buộc phải vết chnóng thập phân, giá trị này bắt buộc nhò hơn hoặc bằng quý giá PresisionDecimal Places(Number; Currency; Calculated): số chữ số thập phân Access hiển thịInput Mask(Text; Number; Date/Time; Currency): xác minh mẫu mã nhập liệu (Ví dụ: __/__/__ )Caption: xác minh thương hiệu không hề thiếu của trường, được dùng trên Forms và ReportsDefault Value: xác minh một cực hiếm khoác định cho trườngValidation Rule: xác định ĐK buộc ràng đến trường (Ví dụ: >=0 and Validation Text: vnạp năng lượng bạn dạng thông tin được hiển thị Lúc người tiêu dùng nhập xuất xắc update tài liệu của ngôi trường nhưng phạm luật ĐK buộc ràng đối với trườngRequired:Yes: bắt buộc phải nhập dữ liệu đến trườngNo: chấp nhận quý giá nullAllow Zero Length(Text; Memo; Hyperlink): chấp nhận phxay xâu rỗngIndexed: cấu hình thiết lập chỉ mục mang lại trườngUnicode Compression: chất nhận được tàng trữ ký kết trường đoản cú Unicode dưới dạng nén (1 Byte)IME Mode,IME Sentence Mode: cung ứng các ngôn từ tượng hình Châu ÁSmart Tags: xác minh các thao tác người tiêu dùng hoàn toàn có thể thực hiện Khi ngôi trường được hiển thịText Align: cnạp năng lượng lề dữ liệu khi hiển thịText Format(Memo): xác định kiểu dáng vnạp năng lượng bạn dạng (Plain Text/Rich Text)

2.4. Thiết lập điều kiện ràng buộc mang đến bảng:

*

Msinh hoạt bảng trong chính sách thiết kếChọn thẻTable Tools DesignTrong nhómShow/Hide, nháyProperty Sheet
Trên size Property Sheet có nhì tính chất đặc trưng mà lại chúng ta có thể thiết lập cấu hình mang lại bảng làValidation RuleValidation Textnhằm mục tiêu vận dụng những ràng buộc đối với tài liệu thân những trường của một bản ghi. Giả sử trong bảng gồm hai trườngNgayDenvàNgayDi, bạn cũng có thể tùy chỉnh cấu hình ĐK ràng buộc Validation Rule như sau:NgayDen .

2.5. Chỉ định khóa chính:


Msinh sống bảng trong cơ chế thiết kếChọn một hoặc những trườngChọn thẻTable Tools Design
Trong nhómTools, nháyPrimary Key

2.6. Lưu bảng:


Nháy nút ít lệnh Save sầu trên Quiông xã Access ToolbarNhập tên bảng vào vỏ hộp thoại Save sầu AsNháy OKNếu các bạn chưa hướng đẫn khóa chính, Access vẫn hiển thị một thông báo thông báo, và nếu bạn đồng ý, Access đã tự động tạo thành trường ID giao diện AutoNumber để làm khóa bao gồm cho bảng của công ty.

2.7. Txuất xắc đổi chế độ làm việc của bảng:


Nếu bạn đang vào chính sách xây cất, nháyView
trong nhómViewstrên thẻTable Tools Designhoặc thẻHomeđể đưa sang chế độ trang dữ liệu
Nếu bạn đang trong cơ chế trang tài liệu. nháyViewtrong nhómViewstrên thẻTable Tools Fieldshoặc thẻHomeđể đưa lịch sự cơ chế thiết kế

2.8. Tạo kết cấu bảng trong chính sách trang dữ liệu:


Mlàm việc hoặc chế tạo new tập tin CSDLChọnCreate
>TableMặc định Access tạo sẵn trườngIDkiểuAutoNumberdùng làm khóa bao gồm. Quý khách hàng rất có thể thay tên của ngôi trường này bằng phương pháp nháy chuột phải vào tên ngôi trường, chọnRename Field.NháyClick to lớn Addnhằm thêm trường bắt đầu, chọn vẻ bên ngoài tài liệu, nhập thương hiệu trường.Thiết lập các đặc điểm của ngôi trường bằng cách thực hiện những lệnh trong các nhómProperties,FormattingField Validationbên trên thẻTable Tools FieldsNháyValidationvào nhómField Validationtrên thẻTable Tools Fieldschất nhận được bạn cấu hình thiết lập những điều kiện buộc ràng mang đến ngôi trường (Field Validation Rule) cùng điều kiện buộc ràng thân các ngôi trường vào một bản ghi (Record Validation Rule)Thiết lập những nằm trong tính bảng bằng cách chọn thẻTable Tools Table, nháyTable Properties

2.9. Đóng bảng:

Nháy nútCthua trận Windownhằm đóng cửa sổ cất bảng.

3. THAY ĐỔI CẤU TRÚC BẢNG:

3.1. Txuất xắc thay đổi kết cấu bảng trong chính sách thiết kế:


NhómTools
trong thẻTable Tools Designhỗ trợ những lệnh để biến hóa kết cấu bảng.Để tiến hành các làm việc trong mục này, chúng ta nhày chuột đề nghị vào bảng trênNavigation Pane, chọnDesign Viewđể mở bảng trong chế độ kiến tạo.Chọn các trường:Nháy vào ô màu sắc xám tức thì bên trái thương hiệu ngôi trường nhằm chọn một trườngDùngCtrl+ Shift + NháyhoặcCtrl+ Nháyđể chọn nhiều ngôi trường.Txuất xắc thay tên, vẻ bên ngoài tài liệu, biểu hiện, các tính chất của trường:Nháy vào ô tương ứngThực hiện tại chỉnh sửaThêm trường vào cuối:Nháy vào trong dòng trống đầu tiên vào cột Field NameKnhị báo trường mớiCkém thêm 1 hoặc nhiều trường vào giữa:Chọn một hoặc những trường tại địa điểm ao ước chènNháy Insert RowsKnhì báo các ngôi trường mớiThay đổi vị trí những trường:Chọn những trườngKéo thả các trường cho vị trí mớiXóa những trường:Chọn các trườngNháy Delete Rows hoặc ấn phím DeleteXác nhậnTgiỏi thay đổi khóa chính:Chọn các ngôi trường cần sử dụng có tác dụng khóa chính mớiNháy Primary Key

3.2. Ttốt đổi kết cấu bảng trong cơ chế trang dữ liệu:


Nhóm Add và Delete trên thẻ Table Tools Fields cung cấp các lệnh đểchuyển đổi cấu tạo bảng.Để triển khai các làm việc trong mục này, chúng ta nháy lưu ban vào bảng bên trên Navigation Pane nhằm mngơi nghỉ bảng vào chế độ trang dữ liệu.Chọn những trường:Nháy vào thương hiệu trường nhằm chọn một trườngKéo thả chuột nhằm lựa chọn nhiều ngôi trường thường xuyên nhau.Thêm ngôi trường vào cuối:Nháy Cliông chồng to lớn AddKnhị báo trường mớiCnhát thêm ngôi trường vào giữa:Nháy vào ô bất kỳ trực thuộc trường trên vị trí đề nghị chènNháy vào một trong những phong cách tài liệu hoặc lựa chọn tự danh sáchMore Fields
trong nhómAdd & Deletetrên thẻTable Tools FieldsKnhì báo ngôi trường mớiXóa trường:Chọn các trườngNháy Delete hoặc ấn phím DeleteXác nhận

4. ĐỔI TÊN VÀ XÓA BẢNG:

quý khách hàng chỉ rất có thể đổi tên hoặc xóa bảng sau khi vẫn đóng góp bảng.

4.1. Đổi thương hiệu bảng:

Nháy con chuột phải vào bảng trên Navigation PaneChọn RenameNhập tên mớiẤn Enter

4.2. Xóa bảng:

Nháy loài chuột phải vào bảng bên trên Navigaiton PaneChọn DeleteXác nhận

THỰC HÀNH

Tải tập tin DataBase tại đây:http://www.4shared.com/rar/BTbthr8gba/lesson02.html1. Mở tập tin HelloWorld.accdb trong gói tài liệu sẽ sở hữu về2. Tạo bảng bao gồm cấu tạo như sau:
3. Lưu bảng với tên Tasks4. Thiết lập ĐK ràng buộc mang đến bảng thỏa điều kiệnDueDate > StartDate5. Lưu với đóng bảng6. Đóng tập tin CSDL và thoát khỏi Access


1. KHÁI NIỆM:

Để hạn chế sự dư vượt tài liệu, ráng bởi vì lưu trữ toàn bộ lên tiếng vào cùng một bảng, ta chia ra tàng trữ trong vô số bảng. khi đề xuất tổng đúng theo tài liệu từ rất nhiều bảng, ta liên kết những bảng lại cùng nhau.Tạo liên kết thân những bảng/mẫu hỏi vào tập tin cơ sở dữ liệu Access còn mang đến đa số công dụng sau:Cho phnghiền tổng vừa lòng tài liệu từ rất nhiều bảng/chủng loại hỏi.Đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu. Lúc nhì bảng được link với nhau, nếu như khách hàng xóa hay kiểm soát và điều chỉnh một bạn dạng ghi vào một bảng thì những bạn dạng ghi tương xứng vào bảng links đang auto bị xóa hoặc điều chỉnh theo.

2. TẠO LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG:

Để có thể tạo liên kết giữa nhì bảng, giữa hai bảng phải có một trường "giống nhau" theo nghĩa nhì trường này phải chứa dữ liệu giống nhau, mặc dù thương hiệu trường có thể khác nhau.Thực hiện tạo liên kết giữa nhị bảng như sau:1.
Mlàm việc tập tin cơ sở dữ liệu bao gồm đựng các bảng/chủng loại hỏi phải liên kết
Nếu là lần thứ nhất tạo link cho các bảng vào tập tin, vỏ hộp thoạiShow Table
đã tự động mở ra, ngược lại bạn sẽ ko thấy hộp thoạiShow Table.Muốn nắn mlàm việc lại hộp thoạiShow Table, các bạn đề xuất nháy lệnhShow Tablevào nhómRelationshipsbên trên thẻRelationship Tools Design3.Chọn những bảng/mẫu hỏi bên trên vỏ hộp thoại Show Table nhưng mà bạn có nhu cầu tạo nên links.
Để chọn một bảng/mẫu hỏi, chúng ta lựa chọn bảng/chủng loại hỏi tiếp nối nháy nút Add.Để chọn nhiều bảng/chủng loại hỏi cùng lúc, bạn dùng phối kết hợp phím Shift hoặc Ctrl.Chọn kết thúc nháy nút ít Close để đóng hộp thoại.4.
Kéo thả loài chuột thân nhị bảng/chủng loại hỏi để tạo ra link. Lúc thả chuột, vỏ hộp thoạiEdit Relationshipslộ diện. quý khách hàng tiến hành những quá trình sau đây trên vỏ hộp thoại:
Kiểm tra nhì ngôi trường dùng làm links hai bảng/chủng loại hỏi có đúng đắn ko.Đánh vệt những mụcEnforce Referential Integrity
,Cascade Update Related Fields,Cascade Delete Related Recordsđể buộc Access soát sổ tính đồng hóa của tài liệu khi sửa hoặc xóa.Nháy nútCreateđể tạo links.5.Chỉnh sửa liên kết: Nháy chuột nên vào con đường link kế tiếp chọn:
Edit Relationships
: chỉnh sửa liên kết. Hộp thoại Edit Relationships vẫn xuất hiện thêm quay trở lại.Delete: Xóa liên kết.6.Lưu và đóng cửa sổ liên kết:Nháy lệnhSavetrênQuichồng Access Toolbarđể giữ.Nháy nútClosetrên cửa sổ links hoặc nútClosevào nhómRelationshipstrên thẻRelationship Tools Designnhằm ngừng hoạt động sổ link.

1. CẬP NHẬT DỮ LIỆU:

Cập nhật tài liệu là những thao tác làm việc thêm, sửa, xóa phiên bản ghi của bảng.

1.1. Thêm bạn dạng ghi:


1. Nháy vào ô trống trước tiên của loại trống trước tiên trong bảng 2. Nhập dữ liệu vào các ô của bản ghi new, tự trái thanh lịch phảiNếu Việc dịch rời đến chiếc trống đầu tiên vào bảng gặp gỡ khó khăn vì có nhiều bạn dạng ghi đã có được nhập vào bảng, chúng ta cũng có thể ban đầu thêm bản ghi new bằng phương pháp nháy lệnhNew
trong nhómRecordstrên thẻHomehoặc ấn tổng hợp phímCtrl++Lúc bắt gặp trườngAutoNumber, các bạn ko cần nhập bất cứ dữ liệu gì mà lại chỉ cần ấnEnterđể chuyển hẳn qua trường sau đó.

1.2. Sửa bạn dạng ghi:


1. Nháy vào ô color xám ngay phía trái để lựa chọn phiên bản ghi. 2. Nháy loài chuột bắt buộc chọnDelete Record
hoặc ấn phímDelete 3. Xác nhận
Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn các bản ghi liên tiếp nhau để xóa cùng lúc bằng phương pháp kết phù hợp với phímShift
. quý khách hàng cũng có thể chỉ thị xóa bằng phương pháp nháy mũi tên cạnh nútDeletevào nhómRecordstrên thẻHome, sau đó chọnDelete Record

2. SẮPhường. XẾP. CÁC BẢN GHI:

2.1. Sắp xếp theo một trường:


1. Nháy tên ngôi trường hoặc một ô bất kỳ ở trong trường 2. NháyAscendinghoặcDescendingvào nhómSort & Filter 3. NháyRemove sầu Sortvào nhómSort và Filterđể hủy sắp xếp

2.2. Sắp xếp theo khá nhiều trường:


1. Nháy mũi tên cạnh tên trường để msinh sống bảng lựa chọn tắt 2. Nháy chọnSort A khổng lồ Z
hoặcSort Z to A 3. Lặp lại so với trường thứ hai, sản phẩm bố, ... 4. NháyRemove sầu Sorttrong nhómSort và Filternhằm bỏ sắp đến xếp

2.3. Sắp xếp nâng cao:


1. NháyAdvanced
vào nhómSort và Filternhằm msống bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn các trường và hướng thu xếp 4. NháyToggle Filterđể thực hiện sắp đến xếp 5. NháyRemove Sortnhằm bỏ chuẩn bị xếp

3. LỌC DỮ LIỆU:

Lọc tài liệu là chỉ cho phép hiển thị hầu hết bản ghi thỏa mãn nhu cầu ĐK lọc, các bạn dạng ghi khác không xẩy ra xóa mà lại chỉ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.

3.1. Lọc theo ô dữ liệu vẫn chọn:


1. Chọn một ô hoặc một trong những phần quý hiếm trong ô 2. NháySelection
vào nhómSort và Filterđể msinh sống bảng chọn 3. Nháy chọn điều kiện thanh lọc. Access ngay nhanh chóng hiển thị kết quả lọc
1. NháyAdvanced
vào nhómSort và Filternhằm mở bảng chọn 2. NháyFilter By Form 3. Nhập những ĐK thanh lọc vào mẫu
1. NháyAdvanced
trong nhómSort & Filternhằm msinh sống bảng chọn 2. Nháy chọnAdvanced Filter/Sort.... 3. Lựa chọn những ngôi trường bên trên dòngFieldvới nhập ĐK thanh lọc trên dòngCriteria 4. NháyToggle Filternhằm tiến hành lọc 5. NháyToggle Filterlần nữa để diệt lọc

4. TÌM KIẾM BẢN GHI:


1. NháyFind
trong nhómFindtrên thẻHome 2. Trên vỏ hộp thoạiFind and Replace, nhập văn phiên bản đề nghị tra cứu vào ôFind What 3. Trong danh sáchLook In, chọnCurrent fieldhoặcCurrent document 4. Trong danh sáchMatch, chọnWhole Field,Any Part of FieldhoặcStart of Field 5. Trong danh sáchSearch, chọnAll,UphoặcDown 6. ChọnMatch Casenếu còn muốn riêng biệt chữ hoa và chữ thường 7. ChọnSearch Fields As Formattednếu muốn tìm kiếm nhỏng định hình vào bảng 8. NháyFind Nextđể bước đầu search kiếm

BÀI 5: TRUY VẤN DỮ LIỆU

1. KHÁI NIỆM:

Truy vấn dữ liệu là giới thiệu một thưởng thức tương quan cho dữ liệu được tàng trữ vào CSDL. Các thử dùng thường được đưa ra khi truy nã vấn tài liệu bao gồm:Sắp xếp các bản ghiChọn các ngôi trường nhằm hiển thịTổng hòa hợp với hiển thị tài liệu từ khá nhiều bảngChọn các phiên bản ghi thỏa mãn nhu cầu những ĐK mang lại trướcThực hiện nay tính toán thù như tính mức độ vừa phải cộng, tính tổng, đếm phiên bản ghi, ...

2. MẪU HỎI: (QUERY)


Access cung cấp một thể íchQuery Designer
có thể chấp nhận được xây dựng các mẫu mã hỏi để tróc nã vấn tài liệu.Access phụ thuộc vào phần đa câu chữ được khai báo trong chủng loại hỏi nhằm thành lập câu lệnh SQL chất nhận được người dùng truy vấn vấn dữ liệu.Người cần sử dụng truy hỏi vấn tài liệu bằng cách mang lại thực hiện/chạy chủng loại hỏi vẫn kiến thiết.Kết quả truy hỏi vấn sẽ tiến hành hiển thị dưới dạng bảng tựa như như một bảng tài liệu.

3. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CHÍNH VỚI MẪU HỎI:


Microsoft Access 2010 cho phép tạo thành các vẻ bên ngoài mẫu mã hỏi sau đây:Mẫu hỏi lựa chọn (Select Query)Mẫu hỏi tạo nên bảng (Make-Table Query)Mẫu hỏi thêm phiên bản ghi (Append Query)Mẫu hỏi sửa bạn dạng ghi (Update Query)Mẫu hỏi xóa phiên bản ghi (Delete Query)Mẫu hỏi chéo cánh (Crosstab Query)

5. TẠO SELECT QUERY TRONG CHẾ ĐỘ THIẾT KẾ:

1.
Mlàm việc tập tin CSDL 2.ChọnCreate > Query Design
Access mở cửa sổQuery
bên cạnh đó hiển thị hộp thoạiShow Table. 3.Chọn những bảng/chủng loại hỏi chứa dữ liệu cần tróc nã vấn tự hộp thoạiShow Table
Các bảng/mẫu hỏi được chọn sẽ được hiển thị tại phần phía bên trên của cửa sổ Query dưới dạng những danh sách trường (Field List). Muốn mnghỉ ngơi lại hộp thoại Show Table để lựa chọn thêm bảng/mẫu mã hỏi, các bạn nháy nút ít lệnhShow Table
trong nhómQuery Setup. Muốn nắn gsinh hoạt bỏ bớt những Field List khỏi chủng loại hỏi, chúng ta nháy loài chuột đề nghị vào thương hiệu Field List, chọnRemove sầu Table.
Field:
khai báo các ngôi trường ao ước hiển thịTable:xác định bảng/chủng loại hỏi đựng ngôi trường tương xứng bên trên loại FieldSort:lựa chọn những ngôi trường cần sử dụng làm cho tiêu chuẩn chỉnh để sắp đến xếpShow:sàng lọc các ngôi trường ao ước hiển thị vào tác dụng truy hỏi vấnCriteria:xác minh các biểu thức cần sử dụng có tác dụng điều kiện thanh lọc dữ liệu5.Thực hiện nay mẫu mã hỏi:
Cách 1:Nháy nút ít lệnhRun
trong nhómResultsCách 2:Chọn chế độDatasheet Viewtự nút lệnhViewtrong nhómResults 6.Lưu chủng loại hỏi:
+ Nháy nút ít lệnhSave
trênQuiông chồng Access Toolbar + Nhập thương hiệu mẫu mã hỏi vào vỏ hộp thoạiSave sầu As + NháyOK7.Đóng mẫu mã hỏi: nháy nútClosetrên cửa sổ Query

6. TẠO TRƯỜNG MỚI TRÊN MẪU HỎI:


Các trường hiển thị trong hiệu quả truy tìm vấn có thể là các ngôi trường có sẵn bên trên các bảng/chủng loại hỏi Hay là những trường trọn vẹn new được tạo ra theo thiết kế của người tiêu dùng.Để tạo ra một trường new, bạn chọn một ô trên dòngField
, nhập vào knhị báo ngôi trường tất cả dạng:
Để thuận tiện đến việc quan liêu liền kề Lúc knhì báo trường, chúng ta cũng có thể pchờ to lớn ô vào cửa ngõ sổZoombằng cách ấnShift+ F2.Phần thương hiệu ngôi trường là tùy chọn. Nếu không tồn tại phần thương hiệu trường, Access vẫn cho hiển thị tên ngôi trường vào tác dụng truy nã vấn dưới dạngExprNBiểu thức được sản xuất thành trường đoản cú các ngôi trường trong số bảng/chủng loại hỏi đang lựa chọn kết phù hợp với những phxay toán thù cùng những hàm.Một số phnghiền toán:Phnghiền toán số học:^, -, *, /, , Mod, +, -Phép tân oán so sánh:=, , >, =, Ví dụ: Between 10 And đôi mươi In ("CA", "NC", "TN") Like "?d<0-9>*"Phxay tân oán lôgic:Not, And, OrPhxay toán thù ghép xâu:&Một số hàm ngày/giờ:Day(date): trả về ngàyMonth(date): trả về thángYear(date): trả về nămDate(): trả về ngày ngày nay của hệ thốngMột số hàm điều kiện:IIf(Expr, TruePart, FalsePart): trả về giá trịTruePartví như biểu thứcExprđúng, ngược lại trả về giá bán trịFalsePart.Switch(Expr1, Value1, , ...,): Trả về quý giá ứng với biểu thức trước tiên đúng.

7. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ THEO NHÓM:

Muốn nắn xây cất một Select Query nhằm thực hiện các tính toán thù thống kê, bạn triển khai công việc sau: 1.ChọnCreate > Query Design
4.
Chọn những trường hoặc tạo thêm những trường new.

Xem thêm: Bmp File Bmp Là Gì ? Phần Mềm & Cách Mở File Phần Mềm & Cách Mở File

Với đầy đủ trường được dùng để làm phân đội, bên trên dòngTotalchọnGroup ByVới số đông ngôi trường đề xuất thực hiện những tính tân oán thống kê lại, trên dòngTotalchọn 1 trong các hàm thống kê lại sau đây:Sum: tính tổngAvg: tính vừa phải (Average)Min: lựa chọn quý hiếm nhỏ tuổi nhấtMax: lựa chọn cực hiếm bự nhấtCount: đếm số mẫu tinStDev: tính độ lệch chuẩn chỉnh (Standard Deviation)Var: tính phương thơm không nên (Variance)First: chọn giá trị của bản ghi thứ nhất trong nhómLast: lựa chọn giá trị của bạn dạng ghi cuối cùng trong nhómVới đông đảo trường cần lập các biểu thức để thực hiện những tính toán những thống kê, bên trên dòngTotalchọnExpressionVới gần như ngôi trường chỉ dùng để làm thanh lọc dữ liệu, bên trên dòngTotalchọnWhere 5.Nháy nút ít lệnhRunhoặc gửi sangDatasheet Viewnhằm tiến hành chủng loại hỏi 6.Đóng với lưu giữ chủng loại hỏi (nếu cần)

8. TẠO BẢNG BẰNG MAKE TABLE QUERY:

Make Table Query
được cho phép tạo thành một bảng bắt đầu Khi mang lại triển khai mẫu mã hỏi. Đôi khi, dữ liệu của bảng new là tác dụng tầm nã vấn của một Select Query. 1.Tạo Select Query vào cơ chế thiết kế 2.Thực hiện Select Query nhằm đảm bảo an toàn công dụng truy vấn vấn đúng như mong mỏi đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhMake Tabletrong nhómQuery Type5.Đặt tên mang lại bảng mong muốn sản xuất và lựa chọn CSDL từ hộp thoạiMake Table
6.
Thực hiện tại mẫu mã hỏi để chế tạo bảng 7.Đóng với lưu giữ chủng loại hỏi (nếu như cần)

9. THÊM BẢN GHI BẰNG APPEND QUERY:

Appover Query
chất nhận được thêm các phiên bản ghi từ bỏ hiệu quả truy vấn của một Select Query vào một trong những bảng hiện tất cả. 1.Tạo Select Query trong chính sách thiết kế 2.Thực hiện Select Query nhằm đảm bảo tác dụng truy tìm vấn đúng thật mong mỏi đợi 3.Chuyển sangDesign View4.Nháy nút lệnhAppendtrong nhómQuery Type5.Chọn bảng muốn thêm bạn dạng ghi tự vỏ hộp thoạiAppend
6.
Thực hiện mẫu hỏi nhằm thêm những bản ghi vào bảng. 7.Đóng và lưu giữ mẫu hỏi (giả dụ cần)

10. THAY ĐỔI CÁC BẢN GHI BẰNG UPDATE QUERY:

Update Query
chất nhận được biến hóa nội dung những bản ghi từ bỏ các bảng hiện bao gồm.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng buộc phải áp dụng trường đoản cú hộp thoạiShow Table3.Chọn những ngôi trường phải chuyển đổi dữ liệu4.Nháy nút ít lệnhUpdatetrong nhómQuery Type Trên lưới thiết kế xuất hiện thêm thêm dòngUpdate Tovới ẩn đi cái Show
5.
Nhập lệ cực hiếm hoặc biểu thức cho ngôi trường buộc phải biến hóa bên trên dòngUpdate To 6.Thực hiện chủng loại hỏi nhằm triển khai gắng đổi 7.Đóng cùng lưu mẫu mã hỏi (nếu như cần)

11. XÓA CÁC BẢN GHI BẰNG DELETE QUERY:

Delete Query
chất nhận được xóa những bản ghi trường đoản cú các bảng hiện gồm.1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng nên thực hiện từ bỏ vỏ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhDeletetrong nhómQuery Type Trên lưới thi công lộ diện thêm dòngDeletevới ẩn đi dòngShow
4.
Đối cùng với bảng đựng các bạn dạng ghi phải xóa, chọn*bên trên dòngField (Trên dòngDeletexuất hiện thêm tự khóaFrom)5.Chọn/Tạo các trường dùng làm thanh lọc dữ liệu, nhập ĐK lọc (Trên dòngDeletemở ra từ bỏ khóaWhere) 6.Thực hiện nay chủng loại hỏi để xóa các bản ghi 7.Đóng với lưu lại mẫu hỏi (nếu cần)

12. TÍNH TOÁN THỐNG KÊ VỚI CROSSTABLE QUERY:

Crosstab Query
là dạng đặc biệt của Select Query, có thể chấp nhận được phân đội theo hai tập tài liệu.Muốn nắn xây đắp mộtCrosstab Query, chúng ta triển khai quá trình sau:1.ChọnCreate > Query Design2.Chọn những bảng yêu cầu sử dụng từ bỏ hộp thoạiShow Table3.Nháy nút lệnhCrosstabvào nhómQuery Type Trên lưới xây dựng xuất hiện thêm hai dòngTotalCrosstab, ẩn đi dòngShow
4.
Chọn/Tạo trường đầu tiên dùng làm phân nhóm và cần sử dụng làm tiêu đề dòng (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnRow Heading)5.Chọn/Tạo ngôi trường đồ vật nhì dùng để làm phân đội cùng cần sử dụng làm cho tiêu đề cột (Trên dòngTotalchọnGroup By, trên dòngCrosstabchọnColumn Heading)6.Chọn/Tạo ngôi trường đựng giá trị yêu cầu thực hiện tính toán thù thống kê (Trên dòngTotallựa chọn hàm thống kê lại hoặcExpression, bên trên dòngCrosstabchọnValue) 7.Chọn/Tạo thêm những trường dùng làm lọc tài liệu (ví như cần) (Trên dòngTotalchọnWhere, trên dòngCrosstabchọnnot shown) 8.Thực hiện nay mẫu hỏi
9.
Đóng cùng lưu lại chủng loại hỏi (ví như cần)

BÀI 6: BIỂU MẪU

1. KHÁI NIỆM:

Biểu mẫu (Form) là một đối tượng cơ sở dữ liệu có thể dùng để cập nhật hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảng hoặc mẫu hỏi.Đối với người dùng cuối, biểu mẫu hiển thị trên màn hình dưới dạng cửa sổ mang lại phép người dùng tương tác với dữ liệu được lưu lại trữ vào cơ sở dữ liệu.Biểu mẫu cho phép kiểm soát sự tầm nã cập dữ liệu bằng cách chỉ mang lại hiển thị các trường và bản ghi cần thiết với người dùng.

2. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU:

Form View
: hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu mang lại phép coi, sắp xếp, tìm kiếm, lọc dữ liệu và cũng có thể mang đến phép cập nhật dữ liệu. Chế độ làm việc này cấm đoán phép chỉnh sử thiết kế của biểu mẫu.Layout View: hiển thị dữ liệu trên biểu mẫu trong những khi vẫn mang đến phép chỉnh sửa thiết kế của biểu mẫu nlỗi di chuyển giỏi thế đổi kích thước của các điều khiển (control) cho phù hợp với dữ liệu.Design View: mang đến phép thiết kế và chỉnh sửa thiết kể của biểu mẫu. Không hiển thị dữ liệu bên trên biểu mẫu.

3. TẠO BIỂU MẪU:

Biểu mẫu có thể được tạo bằng cách sử dụng các nút lệnh vào nhómFormsthuộc thẻCREATE.

3.1. Tạo biểu mẫu bằng nút lệnh Form:

Để tạo nkhô cứng biểu mẫu chỉ bằng nút lệnh Form, thực hiện các bước: 1. Chọn bảng/mẫu hỏi dùng làm nguồn dữ liệu mang đến biểu mẫu. 2. ChọnCreate
>Form.
Access sẽ tạo biểu mẫu bao gồm tất cả các trường của dữ liệu nguồn và mở biểu mẫu ở chế độ Layout View.

3.2. Tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ (wizard):

Để tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ, thực hiện các bước: 1. ChọnCreate
>Form Wizard 2. Chọn bảng/mẫu hỏi và chọn các trường muốn gửi lên biểu mẫu, nháyNext
3. Chọn kiểu bố trí (Layout) các trường trên biểu mẫu, nháyNext

4. Nhập tên mang lại biểu mẫu (hoặc chấp nhận thương hiệu mặc định), sau đó chọn mở biểu mẫu để coi và cập nhật dữ liệu (xuất hiện the khung khổng lồ view or enter information) tuyệt để chỉnh sửa thiết kế (Modify the form"s design), nháyFinish
.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

  • 7 tội đồ trong thất hình đại tội

  • Minh phúc telecom lừa đảo

  • Lut màu trong trẻo

  • Tiếng kêu của các con vật mp3

  • x